Productividad 101: El método Pomodoro y herramientas para llevarlo a la práctica

La Técnica Pomodoro puede contribuir a reducir el poder a través de la reducción de distracciones, hiper-enfoque y hacer las cosas en sesiones cortas, a la vez que se toman descansos frecuentes para salir a tomar aire y relajarse.  Algo muy parecido a hacer pequeños Sprints

La historia de la técnica Pomodoro

Esta técnica fue inventada por Frances Cirillo en los años 80,  su objetivo principal es maximizar el tiempo y la eficiencia al limitar 25 minutos de concentración ininterrumpida.

Francesco descubrió durante su primer año de universidad al darse cuenta de que se estaba distrayendo y no estaba usando su tiempo de estudio eficientemente, cogió un temporizador de cocina en forma de tomate, lo puso durante 10 minutos y trató de trabajar con firmeza durante esos 10 minutos sin hacer nada más.

Con más pruebas y ajustes, Cirillo se estableció en un marco estructurado para lo que él llamó la Técnica Pomodoro (llamada así por la palabra italiana para “tomate“, en referencia a su temporizador original de la cocina).

Y le funcionó forzarse a concentrarse antes de recompensarse con un descanso le ayudó a hacer más cosas, incluso con el tiempo de descanso.

El proceso

El proceso es simple. Empezamos haciendo una lista de tareas para el día, luego programamos el tiempo en intervalos pequeños y tomamos descansos periódicamente.

Se trabaja durante 25 minutos, luego se toma un descanso de cinco minutos.

Cada bloque de trabajo de 25 minutos se llama “Pomodoro”. Si siente la necesidad de hacer algo que no sea trabajar durante un período de trabajo, tome nota de ello. Con el tiempo, te acostumbrarás a ser más productivo en cada bloque Pomodoro.

Los beneficios de la Técnica Pomodoro provienen de los frecuentes descansos, que ayudan a mantener la mente fresca.

Los bloques de tiempo enfocados también le obligan a respetar límites fijos, por lo que se le animará a completar una tarea más rápidamente o, en el caso de una tarea grande, a repartirla por varios Pomodoros.

La duración de los tiempos de trabajo y pausa puede variar según lo que prefiera, pero el proceso sigue siendo el mismo:

  1. Iniciar el temporizador
  2. Trabajar hasta que suene el temporizador
  3. Tomar un breve descanso
  4. Después de que hayan pasado cuatro “pomodoros”, (100 minutos de tiempo de trabajo con 15 minutos de descanso) se toma un descanso de  15-20 minutos .

Beneficios de usar esta técnica

Los descansos frecuentes mantienen la mente fresca y concentrada.

Según el sitio web oficial de Pomodoro, el sistema es fácil de usar y verás los resultados muy rápidamente:

Probablemente se empieza a notar una diferencia en tu trabajo o proceso de estudio en uno o dos díasFrancesco Cirillo

El verdadero dominio de la técnica toma de siete a veinte días de uso constante.

Si posee una amplia y variada lista de tareas pendientes, el uso de la técnica Pomodoro te puede ayudar a pasar más rápido por los procesos, obligándole a respetar un calendario estricto.

Observar cómo el temporizador decrece con el tiempo estimula a centrarse más en el trabajo y en concluir las tareas más rápidamente, y repartir una tarea entre dos o tres pomodoros puede ayudar a evitar frustraciones.

La sincronización constante de las actividades ayuda a fomentar la responsabilidad y a minimizar el tiempo que pasa aplazando tareas o procrastinando. Llegarás a “respetar el tomate”, y eso te ayudará a manejar mejor tu carga de trabajo.

Herramientas y aplicaciones

Focus Booster

focus booster

Características

El time tracker ofrece todo lo que se puede esperar de un simple temporizador Pomodoro y algo más.

Proporciona deslizadores para que usted pueda ajustar la duración de sus propios períodos de enfoque y tiempos de pausa, así como la capacidad de realizar un seguimiento de su tiempo y ejecutar informes para ver su progreso.

La versión Pro también le ofrece la posibilidad de configurar clientes para que pueda realizar un seguimiento automático del tiempo dedicado a los proyectos y tareas de un cliente.

Precio

Versión Gratuita; $3-$5/mes la versión Pro.

Plataformas

Web, Escritorio


PomoDome

pomo dome

Características

Puedes añadir PomoDone a tus herramientas favoritas, como Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp y Todoist, o puedes usar el temporizador por tu cuenta.

Una vez que lo hayas configurado, PomoDone importará todas tus tareas desde cualquier aplicación conectada, o puedes crear nuevas tareas a medida que inicias los temporizadores.

Existen opciones de personalización si prefiere algo más que la configuración predeterminada de 25min/5min. También puede configurar PomoDone para iniciar automáticamente sus descansos y las próximas sesiones de Pomodoro. Y con la aplicación de escritorio, su temporizador está a sólo un clic de distancia. Incluso tiene una vista minimizada que se sentará como una ventana minimizada o, si estás en un Mac, muestra el tiempo restante en la barra de menús. PomoDone cuenta con potentes opciones de informes que le permiten filtrar sus datos y compartir registros con otros usuarios.

Precio

Versión Gatuita; €1-€3.5/mes Versión Pro

Plataformas

Web, Escritorio


Pomodoro Keeper

pomodoro keeper

Caracterísiticas

Si estás buscando un reloj Pomodoro para móvil que siempre está en tu bolsillo, prueba con Pomodoro Keeper. El temporizador tiene una interfaz limpia que recuerda al temporizador de huevo tradicional que probablemente tenga en su cocina.

Lo bueno de Pomodoro Keeper es que puedes marcar y hacer un seguimiento de tus metas de Pomodoro para el día y ver cuánto tiempo te queda hasta que te recompensen con ese descanso más largo. La aplicación tiene un gran tutorial de “cómo empezar” y te ayuda a ponerte en marcha rápidamente. Además, una vez que arranca el temporizador, cambia automáticamente entre los temporizadores de interrupción y los temporizadores de trabajo. Y lo que es más importante, hay una opción de silencio para apagar el cronómetro.

Las estadísticas en Pomodoro Keeper son un poco ligeras, pero hacen el trabajo y te dejan ver cuando has sido más productivo. La versión gratuita de esta aplicación es ideal para aquellos que quieran probar la Técnica Pomodoro. Sin embargo, si deseas desbloquear opciones como los temporizadores personalizados, necesitarás actualizar a la versión pro de la aplicación. Esta aplicación también está disponible sólo para dispositivos iOS.

Precio

Gratuito; $1.99 versión profesional

Plataforma

iOS


Marinara Timer

marinara pomodoro

Caracterísiticas

El temporizador fue construido por el equipo de 352 Inc. y viene en tres sabores: Pomodoro, Custom y Kitchen.

El modo Pomodoro te permite empezar a trabajar de inmediato con los temporizadores predeterminados de 25min/5min. Si desea personalizar las longitudes del temporizador, el modo personalizado le permite ajustar las cosas a su gusto. El modo de cocina es su temporizador normal de una sola vez: fije un límite de tiempo y cuenta hasta cero.

Lo distinto de Marinara es que te da una URL única para cada temporizador. Así que si tienes una oficina con una pantalla compartida en la sala, puedes poner el temporizador y sincronizar el flujo de trabajo de todos. O, ya que obtienes un enlace de espectador y un enlace de administrador, puedes compartir el enlace de espectador con el equipo para ponerlo en sus propias pantallas. Sólo el administrador puede iniciar o detener el temporizador, por lo que no hay riesgo de que una persona interrumpa el temporizador para todos los demás. Esto sería genial para asegurarse de que todos tomen sus descansos juntos.

Precio

Gratis

Plataforma

Web


Pomodoro Time Pro

pomodoro time pro

Caracterísiticas

Pomodoro Time Pro tiene aplicaciones para todos tus dispositivos Apple, y mejor aún, todas se sincronizan entre sí. Cada aplicación está maravillosamente diseñada y rastrea el Pomodoro contra tu objetivo diario.

También tiene algunas opciones de notificación útiles como añadir un widget al centro de notificaciones de Apple y una lista de tareas que puedes usar para realizar un seguimiento de tus proyectos (y Pomodoro). La sección de estadísticas de Pomodoro Time Pro muestra su progreso por día, semana o un período de tiempo personalizado.

Mientras que otras aplicaciones ofrecen versiones gratuitas, ésta es una de las pocas que ofrecen una solución para todos tus dispositivos Apple a un precio razonable.

Precio: $1.99 (iOS); $4.99 (OS X)

 


 

Video de Youtube con Pomodoro

 

Conclusión

El proceso no es ideal para todo el mundo, o en cualquier línea de trabajo. Pero si necesita una manera sistemática de abordar su lista diaria de tareas pendientes, la Técnica Pomodoro se ajusta perfectamente a sus necesidades.