La Matriz de Prioridades es una herramienta clásica de gestión del tiempo y una poderosa herramienta de productividad que ayuda a evitar gastar demasiado tiempo valioso en tareas no importantes.
Muestra cuatro cuadrantes para determinar las tareas que necesita hacer y para decidir qué debe o no debe ser una prioridad.
Juzgar si las actividades son urgentes, importantes, ambas o ninguna, es una habilidad “imprescindible” y el enfoque de la Matriz de Prioridades.
La Matriz de Prioridades como técnica de gestión del tiempo y mejora de la productividad fue utilizada eficazmente por el presidente Dwight D. Eisenhower durante su mandato.
Él había notado a menudo que “lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante”.
Por lo tanto, la Matriz o “Caja de Decisiones” fue creada para distinguir entre las tareas urgentes que requieren atención inmediata y que ponen a las personas que toman decisiones en un modo reactivo, marcado por una mentalidad defensiva, negativa, apresurada y estrechamente enfocada, versus las tareas importantes que contribuyen a la misión, los valores y las metas a largo plazo.
En los casos en que las tareas importantes también eran urgentes, la Matriz ayudó a centrarse en actividades importantes con una mentalidad receptiva, permitiendo la adopción de decisiones tranquilas, racionales e inclusivas o incitando a nuevas oportunidades.
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